DingTalk aplikácia, v čínštine známa ako „钉钉“, je moderná platforma na profesionálnu komunikáciu a spoluprácu, ktorú vyvinula spoločnosť Alibaba Group. Navrhnutá je tak, aby zjednodušila riadenie tímov, zlepšila efektivitu práce a zabezpečila hladkú komunikáciu medzi členmi tímov a firmami.
Počas Covid pandémie bola táto aplikácia jednou z najpoužívanejších čínskych aplikácií pri externej výučbe vysokoškolákov. Dôvodom je jej dostupnosť v Číne i v zahraničí, rovnako ako aj jej verzia zadarmo, ktorá ponúka veľké množstvo funkcií využiteľných pri tímovej práci.
DingTalk ponúka posielanie textových i hlasových správ, rovnako ako aj videí. Zároveň ponúka vytváranie skupinových chatov pre vzájomnú komunikáciu či prácu v tímoch. Užitočnou funkciou je aj potvrdenie prečítania správy, pričom si autor správy môže všimnúť, ktorý účastníci chatu si správu prečítali a ktorý naopak nie. Práve táto funkcia zaručuje účinnú komunikáciu v tímoch. Autor skupiny má tiež možnosť pripnutia správy alebo úlohy na vrch chatu, čo zvýši viditeľnosť dôležitého príspevku.
DingTalk umožňuje organizovanie vysoko kvalitných videohovorov a stretnutí, čo je ideálne pre vzdialenú spoluprácu. Počas hovorov môžete zdieľať obrazovku a využiť nástroje na spoluprácu ako napríklad tabuľu na písanie. Nevýhodou je, že videokonferencia neumožňuje zaznačovať do zdieľanej obrazovky, pričom účastníci konferencie tiež nevidia myšku, takže v prípade zdieľania obsiahlych dokumentov sa účastníci môžu ľahko stratiť. Na druhej strane však DingTalk ponúka hodinu videokonferencie až so 100 účastníkmi a to úplne zadarmo.
Všetky úlohy môžete priradiť, sledovať a spravovať na jednom mieste. DingTalk ponúka funkcie ako napríklad zoznam úloh, teda „to do list“, organizáciu podujatí, zasielanie dokumentových súborov, ale aj cloudové ukladanie súborov. DingTalk však ponúka aj mnoho ďalších možností, ktoré zvyšujú produktivitu zamestnancov. Vďaka DingTalk-u môžete súbory upravovať nie len v reálnom čase, ale aj spoločne.
Platforma umožňuje sledovanie dochádzky zamestnancov pomocou GPS lokalizácie, čo je vhodné pre firmy s terénnymi tímami. Rovnako podporuje správu žiadostí o dovolenku a ich schvaľovanie. V tomto prípade môže byť prospešné aj šifrovanie dát, ktoré napomáha pri ochrane citlivých informácií.
DingTalk je ideálny pre spoločnosti, ktoré hľadajú jednotnú platformu na komunikáciu a spoluprácu po celom svete. Najčastejšie ho využívajú firmy v Číne a medzinárodné organizácie, ktoré spolupracujú s čínskymi partnermi. Výborne sa hodí aj pre vzdialené tímy a riadenie projektov. Ešte však pred samotným používaním si musí spoločnosť overiť, či majú všetky členovia tímu možnosť nainštalovať si túto platformu do telefónu, či počítača.
Pre používanie spravodajstva Netky.sk je potrebné povoliť cookies